Projet : développement d’un applicatif métier dédié aux RH

Développement d'un applicatif métier RH | Kagency agence web à Nantes

Les objectifs du projet

Conception et développement d’un applicatif métier Ressources Humaines, de type extranet, dédié à la gestion des missions du personnel.

Les salariés de l'entreprise étant en poste chez les clients pour des missions d’ingénierie et d’assistance technique pour des durées pouvant aller jusqu’à plusieurs mois, la solution de partage de données (sous la forme d’un espace de partage de documents PDF) réalisée par notre équipe, il y a plusieurs années, ne répondait plus aux contraintes de fonctionnement de l’entreprise.

Par ailleurs, aucun outil disponible sur marché ne permettait de répondre parfaitement aux besoins du client.

Le cahier des charges de l’applicatif métier dédié aux RH

Analyse de l’existant

La présence de trois intervenants (salarié du cabinet, l’entreprise cliente qui emploie le salarié du cabinet et le service RH du cabinet) complexifiait le process de demande et de validation, par exemple, des feuilles de temps, des demandes de congés…
Les salariés du cabinet rendait compte à leur direction par des procédés offrant peu de traçabilité (mail, téléphone).
Le client du cabinet ne disposait pas d’un état, en quasi temps réel, des salariés du cabinet employés. Le cabinet ne disposait pas non plus d’un tel tableau de bord.
Plus généralement, la communication entre les trois parties prenantes n’était pas centralisée et pouvait conduire à des anomalies (de facturation, de gestion RH…).

Le cahier des charges

La solution développée devra répondre à l’ensemble des manques relevés :

Disposer d’une interface unique, sécurisée par identifiant et mot de passe, devant permettre de fluidifier les échanges entre l’entreprise, le client et le salarié.
Cette plateforme devra unifier les différentes demandes des salariés (congés, absences…) et les comptes rendus (de présence notamment).
La traçabilité des échanges sera assurée par la centralisation de l’ensemble des demandes des différentes parties. Cette centralisation permettra également d’empêcher des anomalies de facturation, de pointage horaire, de gestion RH.
Le développement d’un tableau de bord spécifique à chacun des trois profils permettra une visualisation, en temps quasi réel, des données relatives à chacun.

Les principales fonctionnalités
de l’applicatif métier RH

Espace sécurisé par identifiant et mot de passe, accessible à l’entreprise, au client et au salarié en poste chez ce client.
Interface UX unique et facilement utilisable par des utilisateurs aux profils parfois très différents, pour mettre à disposition des utilisateurs une solution simple d’utilisation, accessible depuis une simple connexion internet et sans installation sur les postes clients.
Centralisation de l’ensemble des données produites par les trois profils d’utilisateurs, en tenant compte de la complexité de l’interaction entre trois profils pour certaines opérations.
Génération de l’export de l’ensemble des données par le cabinet pour la facturation de ses clients, le contrôle des heures travaillées et l’établissement des salaires (y compris la gestion des congés).

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