Création de site web intranet et extranet sur mesure

Un outil collaboratif fiable et performant | Kagency agence web à Nantes

Des outils collaboratifs fiables et performants

La création d’intranet et d’extranet sur mesure est devenue un levier essentiel pour les entreprises souhaitant fluidifier leur organisation, optimiser leurs processus internes et renforcer la collaboration.
Qu’il s’agisse de centraliser l’information, de partager des documents, d’optimiser la coordination ou encore d’offrir des outils de travail performants, un intranet bien conçu améliore indéniablement le quotidien des collaborateurs.

Aujourd’hui, les équipes évoluent dans des environnements hybrides où l’accès à la bonne information au bon moment est un véritable atout stratégique. Notre force est de savoir imaginer la solution, en co-création avec votre équipe, puis de développer les outils répondant exactement à vos besoins.

Chez Kagency, agence digitale à Nantes, nous aidons les entreprises à concevoir et à mettre en place leurs sites intranet et extranet, évolutifs, sécurisés et parfaitement adaptés à leurs besoins métiers.

Plus de détails sur la création d’intranet et d’extranet

Les atouts de l’intranet et de l’extranet sur mesure

Les solutions intranet et extranet disponibles sur le marché, qu’elles soient packagées, enrichies de modules « prêts à l’emploi » ou réalisées depuis une solution open-source, elles ne répondent souvent que partiellement au besoin des entreprises. Face à ce constat, nous avons donc choisi de proposer exclusivement des solutions sur mesure.

Collaboration centralisée

Plateforme unique rassemblant tous les outils collaboratifs et favorisant la fluidité des échanges.

Gestion des accès et sécurité

Système de permissions avancé permettant un contrôle précis des droits utilisateurs.

Intégration avec l’existant

Connexion avec vos systèmes pour une expérience utilisateur fluide et cohérence informationnelle globale.

Interface personnalisée

Design adapté à votre identité visuelle et ergonomie pensée pour favoriser l’adoption utilisateur.

Pourquoi créer un intranet ou un extranet sur mesure pour votre entreprise ?

Un intranet est un réseau interne sécurisé destiné aux collaborateurs. Un extranet, lui, ouvre une partie des données à vos clients, partenaires ou prestataires. Dans un contexte où les entreprises doivent être réactives, le besoin d’outils personnalisés et fiables est évident.

Développement d’intranet et d'extranet sur mesure

L’intranet est un réseau stratégique au cœur de votre entreprise

En résulé, un intranet est un réseau qui permet d’accéder rapidement aux ressources essentielles de l'entreprise, de faciliter la communication interne et de structurer les échanges entre équipes. L'intranet permet aussi d’automatiser des tâches répétitives et d’uniformiser la circulation de l’information.
Les employés ont besoin d’une plateforme intuitive qui les aide réellement dans leur quotidien. Un intranet sur mesure répond précisément à leurs usages, contrairement aux solutions standards souvent trop limitées.

L’extranet offre un accès sécurisé à vos partenaires et clients

Un extranet bien conçu vous permet d’impliquer vos partenaires dans vos processus, en leur donnant accès à des documents partagés. L'extranet facilite la gestion de commandes et le suivi de projets en proposant un échange d’informations en temps réel.
C’est un outil puissant pour fluidifier les interactions professionnelles tout en conservant un haut niveau de sécurité.

Les avantages d’une création d’intranet et d’extranet sur mesure

Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Le sur-mesure permet de construire une solution réellement adaptée à vos processus internes, votre organisation et votre culture d’entreprise.

Centraliser l’information pour améliorer la productivité

Un intranet performant est avant tout un espace où chaque collaborateur retrouve facilement les documents internes, les procédures, les contacts et les actualités de l’entreprise. En complément de ce partage de documents, il peut également avoir accès aux outils métier.
Cette capacité à centraliser l’information sur un serveur web réduit significativement les pertes de temps, les doublons et les erreurs.

Améliorer la communication interne

La création d’un intranet est l’occasion d’offrir un environnement moderne et collaboratif permettant de améliorer la communication entre les équipes. Elles peuvent retrouver les actualités internes et les annonces importantes. L'intranet peut également leur mettre à disposition une messagerie ou un chat interne, des agendas partagés et des notifications de mises à jour.
Une bonne transmission des informations renforce la cohésion et l’engagement des collaborateurs.

Mettre à disposition des outils de travail adaptés à vos besoins

Nous concevons votre intranet comme une véritable boîte à outils. En s'appuyant sur nos systèmes de gestion de contenus, toutes les fonctionnalités sont pensées pour faciliter le quotidien des équipes et soutenir votre modèle d’organisation.
Votre intranet peut ainsi intégrer des systèmes de gestion internes (RH, projets, clients, partenaires...), des formulaires automatisés et un accès à la gestion documentaire (GED). Pour faciliter la gestion de vos projets, un suivi des tâches et un workflow de validation peuvent compléter la solution.

Développer votre marque employeur en interne

Un intranet moderne et performant est également un élément fort de votre image de marque interne.
Une page d’accueil personnalisée, une interface claire, une navigation intuitive : tout contribue à créer un environnement de travail agréable et valorisant.

Plus de d’informations sur le développement d’intranet et d’extranet

La création d’intranet et d’extranet en résumé

Kagency conçoit des intranets et extranets sur mesure, adaptés aux besoins réels des équipes.

Analyse des besoins : audit complet des usages, des difficultés rencontrées et des priorités métiers,
Définition des objectifs : identification des services concernés, des données à partager ou sécuriser et des attentes stratégiques,
Développement sur mesure : création d’une architecture fonctionnelle adaptée, design UX/UI, gestion des accès et workflows personnalisés,
Intégration des outils existants : connexion fluide aux logiciels internes pour assurer continuité et efficacité,
Mise en place des systèmes de gestion internes : RH, documentation, projets, clients/partenaires, automatisation des flux,
Déploiement de modules collaboratifs : espaces projets, outils de chat, partage documentaire, gestion des droits,
Création d’un environnement centralisé et intuitif : un intranet vivant, simple, sécurisé et pensé pour faciliter le travail quotidien.

Notre équipe est à votre disposition

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