L’équipe d’Hippocrate Transactions nous a, dans un premier temps, présenté les outils en place constitués de différents tableurs. Cette solution, même si elle a été fonctionnelle pendant plusieurs années, atteint ses limites, notamment du fait de l’absence de synchronisation des données d’un poste à l’autre. Le manque d’ergonomie et les risques d’erreurs possible ont motivé le développement de cet outil métier sur mesure.
Nous avons donc rédigé un cahier des charges listant l’ensemble des fonctionnalités à mettre en place.
Sans dévoiler le détail de ces fonctionnalités, nous pouvons indiquer que cet outil métier disposera de fonctionnalités telles que :
- Un tableau de bord unique, hébergé sur un serveur web donc accessible de partout.
- Un outil métier sécurisé : identifiants et mot de passe, certificat SSL…
- Plusieurs profils utilisateurs avec des droits différents : équipe de direction, secrétariat et service communication.
- Process de création et de suivi de mandat, de l’administratif au volet facturation.
- Alertes SMS automatiques à certains moments clés de la gestion du mandat…
Depuis sa création, Kagency dispose de sa propre équipe de développeurs web, formée aux dernières évolutions techniques et en capacité de mener tous types de projets sur mesure.