Les particularités d’une entreprise et de son organisation limitent souvent l’utilisation d’outil « packagés » disponibles sur le marché. C’est le cas de notre client l’entreprise de pompes funèbres Maison Debray dont les collaborateurs sont répartis sur trois agences et sont amenés à de constantes intervention extérieures.
Création du logiciel de gestion du temps et des activités Maison Debray
27
oct.
2020
Solution sur mesure pour la gestion du planning
Définition du cahier des charges fonctionnel
Plusieurs réunions préparatoires dédiées à la rédaction du cahier des charges ont été organisées afin de lister de la manière la plus exhaustive possible les différents besoins des différents intervenants.
S’agissant d’un projet « à géométrie variable », il a été décidé que celui-ci serait réalisé en mode régie, c’est-à-dire au temps passé.
Des fonctionnalités utiles et adaptées
Détaillées dans le cahier des charges, l’ensemble des fonctionnalités vont être organisées autour de l’expérience utilisateur, critère déterminant du succès de l’application.
La solution va intégrer, par exemple :
- Trois types d’intervenants avec trois niveaux de droits correspondants (équipe de direction, N+1 et collaborateurs).
- La gestion des plannings de chaque collaborateur, intégrant la gestion des différents évènements.
- Un volet RH permettant la demande et la gestion des congés et des absences.
- La gestion des fiches d’heures récapitulant les heures travaillées.
- L’ensemble des données pourra être exporté, par exemple, pour l’établissement des salaires.
- Un système d’alertes SMS propres à chaque évènement et adressées aux collaborateurs concernés.
- Etc.
